Con lo anterior se generará un código QR que se enviará a quien organiza el evento. La persona responsable de la actividad debe compartir con la comunidad estudiantil a quienes está invitando el QR, para que las y los estudiantes hagan el registro de inscripción al evento. Estos códigos QR tienen una vida útil a partir de la fecha y hora de inicio, concluye a la hora de término de la actividad y luego se desactivan. Pero inscribirse a la actividad no garantiza que la hayan atendido, así que se pedirá a la persona responsable de la organización que utilice algún mecanismo para identificar quienes asistieron y entregar estas evidencias, tal como se ha venido haciendo, que las manden por correo o las entregan personalmente a Yolanda, con ese listado se podrá poner el cumplimiento de la actividad en el SIIA, pero siempre y cuando haya una inscripción previa de la misma.
Algunas situaciones que pueden suceder:
a) Si un (una) estudiante se inscribe a una actividad y a través de las evidencias no hay registro de su asistencia, simplemente esa actividad no se reconoce.
b) Si un (una) estudiante no se inscribe al evento y asiste a la actividad, puede registrarse a lo más 59 minutos después de haber concluido, pero si no lo hace, no podrá reconocer su participación en la actividad, dado que para que se pueda registrar el cumplimiento, tuvo que haberse inscrito vía el código QR, que es la única forma de registrarse.